گام اول این است که به سایت اداره کل ثبت شرکت ها به نشانی اینترنتی irsherkat.ssaa.ir رجوع کنید . این تنها سایت رسمی ثبت شرکت رایگان است . در گام بعد باید مشخص کنید که قصد ثبت چه نوع شخصیت حقوقی را دارید . هر کدام از شرایط، مدارک و الزاماتی دارد که باید مطلع شوید . یک گزینه ( مانند ثبت شرکت با مسئولیت محدود ) را انتخاب کرده و روی گزینه ادامه کلیک کنید .
برای ثبت شرکت رایگان ( با مسئولیت محدود ) از طریق سایت، بایستی فرم را پر کرده و اطلاعاتی شامل : استان واحد ثبتی، شهرستان واحد ثبتی، مدت فعالیت شرکت، شروع سال مالی و ... را وارد کنید .
کدپستی 10 رقمی، شماره موبایل متقاضی، پست الکترونیک را به درستی وارد نمایید . سپس تصویر امنیتی را وارد و روی گزینه گام بعدی، کلیک کنید .
شما باید بخش اطلاعات متقاضی را به درستی تکمیل کنید ( نام و نام خانوادگی، تابعیت، شماره ملی، شماره همراه و ... ) . سپس باید روی گزینه ادامه که در پایین صفحه قرار دارد، کلیک نمایید . شماره پیگیری 19 رقمی در این مرحله برای شما صادر می گردد .
اکنون باید نام شرکت را انتخاب کنید . نام های خود را بر اساس اولویت انتخاب کنید تا توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بررسی شود . اگر نمی دانید که نام درخواستی شما قبلا ثبت شده است یا خیر، روی گزینه اینجا کلیک کنید . نام درخواستی را در باکس مربوطه وارد کنید و سپس بررسی کنید که نام مورد نظر شما قبلا ثبت شده است یا خیر .
پس از انتخاب نام، گروه فعالیت و زیر گروه فعالیت را انتخاب نمایید . بعد از انتخاب زیر گروه، روی گزینه ثبت کلیک نمایید . اکنون میزان سرمایه را مشخص نموده و روی گام بعدی کلیک کنید .
حال باید اطلاعات سهامداران را وارد کنید . تعداد اعضای هیئت مدیره، تاریخ جلسه هیئت مدیره و ... را در فرم مشاهده می کنید .
در بخش پایین فرم بایستی سمت در هیئت مدیره نیز مشخص گردد . نوع سمت بر اساس عناوین پنجره ای که باز می شود، انتخاب گردد . شما باید مراحل را تا انتها طی کنید .
اگر درخواست شما توسط سامانه پذیرفته شود، شماره پیگیری بارکددار صادر می شود .
برای انجام امور ثبت شرکت می توانید با موسسه ثبت کیا تماس حاصل فرمایید .